Organizar un evento online ya no es cosa del futuro. Hoy, empresas, profesionales y marcas personales utilizan los webinars para informar, formar o vender, desde cualquier parte del mundo. Pero si aún no sabes qué es un webinar, cómo funciona o cómo sacarle partido, aquí te lo contamos paso a paso.
¿Qué es un webinar?
La palabra webinar proviene de la combinación de web + seminar, y se traduce literalmente como seminario web. Se trata de una presentación, taller, charla o formación impartida a través de Internet, en directo o en diferido, a la que pueden asistir usuarios conectados desde cualquier lugar.
Si te preguntas «webinar qué es y para qué sirve», la respuesta es simple: un webinar permite compartir conocimiento o contenido de valor en formato audiovisual, y normalmente de forma interactiva. Es una herramienta muy útil para marketing, formación, recursos humanos, ventas o servicio al cliente.
También es común el término webinario, aunque menos usado. Ambos significan lo mismo. Así que si te preguntabas qué es un webinario, la respuesta es exactamente esta.
Beneficios de los webinars: para qué sirve un webinar
Los webinars no son solo una herramienta de moda: se han consolidado como uno de los recursos más potentes para comunicar, formar, conectar y vender en el entorno digital. Son especialmente eficaces en estrategias de inbound marketing, educación online, captación de leads y posicionamiento de marca.
Gracias a los webinar los profesionales pueden compartir conocimiento de valor, establecer una relación directa con la audiencia y lograr objetivos concretos: desde explicar un producto hasta formar a un equipo o lanzar una campaña de venta.
Pero, si vamos al grano, un webinar puede ser una estrategia de generación de contenido muy útil para la audiencia y capacitación de posibles nuevos clientes. Gracias a un webinar puedes:
- Llegar a una audiencia global sin desplazamientos ni alquiler de espacios.
- Reforzar tu imagen profesional compartiendo contenido útil y especializado.
- Fomentar la interacción en tiempo real, algo que no ofrecen los contenidos grabados.
- Captar leads cualificados para tu negocio de forma orgánica y efectiva.
- Ahorrar costes sin renunciar al impacto de un evento presencial.
Y si buscas un entorno profesional para organizar tu webinar, impartirlo con buena conexión o grabarlo con calidad, un espacio de coworking como Wayco puede ser tu mejor aliado.
¿Sabías que muchos coworkers utilizan nuestras salas de reuniones como escenario para grabar o emitir sus webinars? Encuentra tu espacio ideal en Wayco Ruzafa, Wayco Abastos o Wayco Cabanyal.
Como decimos, un webinar sirve para compartir conocimiento de valor, establecer una relación directa con la audiencia y lograr objetivos concretos: desde explicar un producto hasta formar a un equipo o lanzar una campaña de ventas.
- Alcance sin barreras. Puedes llegar a personas de todo el mundo sin necesidad de desplazamientos ni alquiler de espacios físicos.
- Autoridad y confianza. Compartir contenido útil o especializado te posiciona como referente en tu sector. Ayuda a generar confianza en tu marca.
- Interacción en tiempo real. A diferencia de un vídeo grabado, un webinar permite responder preguntas, lanzar encuestas o mantener una conversación con la audiencia.
- Generación de leads cualificados. Los registros previos al evento te permiten captar contactos realmente interesados en el tema, ideal para posteriores acciones comerciales.
- Bajo coste y alta escalabilidad. Con herramientas digitales asequibles puedes organizar eventos para 10 o 1.000 personas con la misma estructura.
¿Cómo funciona un webinar?
Un webinar funciona como una sala virtual de reuniones o conferencias, en la que uno o varios ponentes exponen un tema frente a una audiencia conectada desde sus propios dispositivos (ordenadores, tablets o móviles). Todo en directo, o en formato grabado si se prefiere.
Todo lo qué necesitas para organizar un webinar
Según el tipo de webinar que organices, el formato puede variar: puede haber solo una persona hablando, varios ponentes, entrevistas o incluso sesiones interactivas con sorteos y chats en directo.
- Una plataforma de webinars como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, Demio o WebinarJam.
- Un contenido estructurado (presentación, demo, panel, formación…).
- Un canal de promoción: redes sociales, email marketing, página de registro…
- Una estrategia clara: ¿vas a educar, vender, fidelizar
Durante el webinar, el presentador expone el contenido mientras los asistentes escuchan, participan o toman notas. Al final, suele haber espacio para resolver dudas o lanzar una llamada a la acción.
Muchos webinars se graban para que los inscritos puedan verlos después, lo que amplifica su valor y su alcance.
Cómo crear un webinar con éxito, paso a paso
Aquí tienes una guía paso a paso para preparar un webinar profesional desde cero:
Define tu objetivo
¿Quieres vender un producto? ¿Atraer leads? ¿Formar a tus clientes? Tu objetivo condicionará el contenido, el tono y la llamada a la acción final.
Elige el tema y ponle un título atractivo
Busca un título que responda a una necesidad real del público. Por ejemplo:
- “Cómo mejorar tu marca personal en LinkedIn”
- “Estrategias SEO que sí funcionan en 2025”
- “Guía práctica para invertir en criptomonedas desde cero”
Incluye la palabra “gratis” o el beneficio clave, si procede.
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Prepara la estructura del webinar
Un guion básico podría ser:
- Breve bienvenida (5 min)
- Introducción del tema y objetivos (5 min)
- Desarrollo del contenido (25-40 min)
- Preguntas y respuestas (10-15 min)
- Cierre y CTA (3-5 min)
Elige la herramienta adecuada
Zoom es ideal por su facilidad de uso. Otras opciones más avanzadas como WebinarJam permiten funciones como recordatorios automáticos, landing pages integradas o encuestas.
Crea una página de registro
Incluye:
- Título del webinar
- Fecha y hora
- Breve resumen del contenido
- Ponentes destacados
- Formulario de inscripción
Promociona tu webinar
Usa redes sociales, email marketing y si puedes, campañas de pago para atraer más tráfico. Recuerda enviar recordatorios a los inscritos el día anterior y el mismo día del evento.
Practica antes de emitir
Haz un ensayo general, revisa sonido, conexión, presentación y tiempos. Asegúrate de grabarlo por si quieres usarlo como lead magnet posteriormente.
Evalúa los resultados
Tras el webinar, analiza:
- Cuántas personas se registraron vs. cuántas asistieron
- Tasa de participación en encuestas o preguntas
- Conversión final si había CTA (ventas, descargas, registros…)
Conclusión: el poder de los webinars en tu estrategia
Ahora que ya sabes qué es un webinar, cómo funciona y cómo crearlo paso a paso, solo te queda ponerlo en práctica. Es una herramienta de alto impacto para conectar con tu audiencia, generar valor y posicionar tu marca sin necesidad de invertir grandes cantidades.
Recuerda que no necesitas ser un experto en tecnología: con una buena historia, una presentación bien planteada y una estrategia clara, puedes lograr resultados sorprendentes.
