El ruido de oficina es uno de esos factores invisibles que afecta directamente a cómo trabajamos, pensamos y nos sentimos a lo largo de la jornada laboral. Conversaciones cercanas, llamadas, notificaciones constantes, movimiento de personas o ruido ambiental forman parte del día a día en muchos espacios de trabajo, especialmente en oficinas abiertas y entornos de coworking. Cuando el ruido en la oficina no se gestiona correctamente, puede convertirse en un problema silencioso que disminuye la concentración, la productividad y el bienestar, a menudo sin que nos demos cuenta.
¿Qué es el ruido y cómo se manifiesta en un espacio de trabajo?
La Real Academia Española define el ruido como un “sonido inarticulado, por lo general desagradable”. En las oficinas modernas y espacios de coworking, el ruido se multiplica por la convivencia de distintos equipos y actividades.
En un ambiente laboral pueden diferenciarse varios tipos de ruido, según su procedencia:
- Ruido exterior: proveniente del tráfico, obras, sirenas o actividad urbana. Se filtra al interior y puede ser constante en oficinas ubicadas en zonas céntricas.
- Ruido de las instalaciones del edificio: sistemas de ventilación, aire acondicionado, ascensores o maquinaria técnica que generan un sonido continuo y a veces difícil de aislar.
- Ruido de los equipos de oficina: ordenadores, impresoras, fotocopiadoras, teclados o teléfonos, cuyos sonidos se suman al ambiente y elevan los decibelios en una oficina sin que los trabajadores lo perciban plenamente.
- Ruido causado por personas: conversaciones, llamadas, reuniones improvisadas o desplazamientos. Este es el más difícil de controlar y, en entornos abiertos, puede multiplicar su impacto.
El impacto real del ruido en oficina
Aunque muchas personas afirman “acostumbrarse”, está demostrado que el ruido de oficina afecta nuestra capacidad de concentración incluso cuando creemos que no nos molesta, lo que nos hace menos propensos a tomar medidas para reducirlo.
El nivel de ruido permitido en oficinas no solo influye en la productividad inmediata, también afecta a la concentración, genera estrés y ansiedad, e incluso puede provocar pérdida auditiva gradual si la exposición a sonidos molestos se prolonga en el tiempo. Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), el nivel máximo recomendado para preservar la salud y el bienestar es de 65 dB.
Los trabajadores expuestos a altos niveles de ruido presentan más dificultad para mantener el foco, mayor fatiga mental y menor capacidad para tomar decisiones rápidas.
Ruido y confort en espacios de coworking
En lugares como los coworkings, la gestión del ruido es aún más crucial. Estos espacios combinan áreas abiertas, salas privadas y zonas comunes donde el sonido puede multiplicarse. Un coworking bien diseñado considera el confort acústico como un elemento clave: se utilizan materiales absorbentes, separación estratégica de áreas y mobiliario que reduce la propagación del sonido, logrando que el ruido de oficina se mantenga dentro de niveles óptimos.
En Wayco, por ejemplo, contamos con espacios donde la comunidad y la colaboración conviven sin comprometer la concentración. Salas de reuniones cerradas y cabinas de llamadas permiten que los equipos trabajen de manera eficiente mientras se benefician del ambiente dinámico de un coworking. Esto demuestra que, incluso en entornos activos y compartidos, es posible controlar los decibelios y respetar el nivel de ruido permitido en oficinas, protegiendo la salud y la productividad de los usuarios.
Estrategias para reducir el ruido de oficina
Gestionar el ruido de oficina no implica eliminarlo por completo, sino equilibrarlo para que no interfiera con la productividad ni el bienestar. Entre las medidas más efectivas se encuentran:
- Diseño acústico: paneles absorbentes, separadores, moquetas o materiales que reducen la reverberación.
- Zonas diferenciadas: espacios abiertos para trabajo colaborativo, salas privadas para llamadas y reuniones, y rincones de concentración.
- Hábitos conscientes: fomentar conversaciones discretas, uso de auriculares y normas de respeto acústico.
Además de las estrategias generales de diseño y organización, cada profesional puede aplicar medidas individuales para reducir la exposición al ruido de oficina y mantener la concentración, especialmente en entornos colaborativos como los coworkings:
- Auriculares con cancelación de ruido: ayudan a bloquear conversaciones, llamadas y otros sonidos ambientales, manteniendo el enfoque.
- Música suave o ruido blanco: permite “enmascarar” el nivel de ruido permitido en oficinas y mejorar la percepción de confort.
- Elección estratégica del puesto de trabajo: ubicarse lejos de zonas de paso, salas de reuniones o áreas comunes reduce la exposición a decibelios en una oficina elevados.
- Uso de cabinas de llamadas y salas privadas: para tareas que requieren máxima concentración o llamadas importantes, evitando que el ruido ambiental interfiera.
- Pausas y espacios de relax: alternar momentos de trabajo intenso con descansos en zonas tranquilas ayuda a disminuir la fatiga provocada por el ruido.
- Comunicación respetuosa: indicar de manera amable cuándo se necesita silencio o respeto acústico contribuye a un ambiente más equilibrado.
Wayco, oficinas para la colaboración y la concentración
Mantener el nivel de ruido en la oficina dentro de los límites recomendados es clave para la concentración, la salud y la productividad. En espacios como Wayco, el diseño acústico y la planificación de zonas permiten que la colaboración y la comunidad convivan sin comprometer la concentración: salas privadas, cabinas de llamadas, zonas de concentración y áreas abiertas con materiales absorbentes aseguran un entorno equilibrado.
Descubre cómo un coworking pensado para gestionar el ruido de oficina puede mejorar tu bienestar y rendimiento. Prueba un día en Wayco para experimentar un espacio donde trabajar y conectar fluyen en armonía.
